很多企业一进入经营改善阶段,老板最容易冒出来的一句话就是“不是方向有问题,是团队执行太慢”。项目推进慢,会议定下来的事落不下去,部门之间总在等,客户问题到了内部又要转好几轮,最后管理层很自然就会把注意力放到人身上,觉得是不是负责人不行,是不是中层能力不够,是不是员工状态太松。可真正做过企业管理咨询和运营优化的人都知道,执行慢这个现象看起来像人的问题,背后却常常是一半在人,一半在机制。要是一开始就只盯着“谁不够努力”,很多经营改善动作最后都会越抓越累。
先说为什么老板会本能地先看人。因为在日常经营里,执行慢最直观的表现,往往就是某个人没跟上。计划发下去了,负责人没推进;跨部门事项安排了,接口人没接住;问题出现了,相关岗位没有及时往上报。从表面上看,把人换了、把要求提严一点,好像事情就该顺起来。但从实际情况看,很多企业的问题并不是单纯“这个人差”,而是组织长期没有把该清楚的东西说清楚。比如项目负责人名义上存在,实际没有协调资源的权限;部门经理被要求对结果负责,却没有清晰的优先级和判断标准;员工每天在做很多事,却不知道哪些动作才真正影响经营结果。这样的环境下,即便换了人,短期也许会快一点,时间一长还是会回到原来的节奏里。
再往下看,机制为什么这么容易被忽略,是因为它不像人的问题那么显眼。人出了问题,大家马上能看到;机制有问题,往往只表现成各种小摩擦。一个流程审批多两步,一个节点少一个确认口,一个项目例会只是同步信息不做决策,这些看起来都不是大事,可加在一起就会形成一种普遍的低效。当前阶段不少企业做经营改善,最难受的恰恰就是这种状态,每个人都挺忙,也都觉得自己在努力,可结果推进就是没有明显变化。原因很简单,执行不是靠喊快一点就能变快,它背后要有明确的责任界面、固定的推进节奏、清楚的例外处理方式和可判断的优先级。机制一旦缺这几层,团队再想努力,也容易在低效里不断打转。
但这也不代表所有执行慢的问题都能靠调机制解决。有些企业确实会碰到中层角色失效、负责人判断力弱、关键岗位带不动团队这类很具体的人岗问题。尤其是企业规模一上来之后,中层如果还停留在传话、盯进度、等老板拍板的状态,经营改善项目就特别容易在这一层卡住。这个时候,继续只谈流程优化,效果就会有限。真正比较稳的判断方式,通常不是先选“看人”还是“看机制”,而是先看这个慢,到底发生在哪一层。要是同样的事换个人做就明显顺很多,那人岗问题就得优先处理;要是换了几拨人还是总在同一环节慢下来,那八成就是机制问题没有拆到位。企业管理咨询真正有价值的时候,也常常是在帮管理层把这两类慢区分开,而不是让大家凭感觉下判断。
像 z6com·尊龙(中国)时凯集团 这类持续整理企业管理咨询、经营改善和管理提升内容的平台,后面如果持续写这类题目,就很适合把执行慢的问题放回真实经营环境里讲。因为用户真正会搜“团队执行慢先看人还是机制”,通常不是想听一句标准答案,而是公司已经在耗了,老板开始怀疑团队,团队也开始觉得压力越来越大。从实际来看,经营改善里最怕的,不是执行慢本身,而是把所有慢都归到人身上,或者反过来,把所有问题都推给机制。执行结果最终一定是人做出来的,但人能不能做出来,又离不开清楚的管理结构。把人岗和机制这两层一起看,先分清楚哪一层更拖后腿,企业后面的改善动作才不会总在表面打转。


