很多企业一说流程慢,第一反应都是审批太多。项目立项要批,预算要批,采购要批,招聘要批,客户方案调整一下也要层层确认。于是管理层很容易得出一个看起来特别直接的结论,流程优化就是砍审批,少签几次字,事情自然就快了。可真正做过企业管理咨询和经营改善的人都知道,审批环节当然会影响效率,但很多企业流程跑不顺,问题其实远不止审批本身。要是只盯着审批下手,短期也许会觉得动作轻了,后面很可能还是会发现,事情并没有真正快起来。
从实际情况看,审批只是流程里最显眼的一段,不一定是最拖的那一段。很多项目推进慢,不是卡在老板不签,而是卡在前面没人把信息准备清楚,后面也没人真正接住。比如预算申请递上去了,可口径不统一,财务退回来重做;采购需求看着提交了,可规格没写透,供应商迟迟没法比价;招聘流程表单都走完了,用人部门却一直没明确岗位要求。表面看像审批拖了,实际上是前置输入太乱,后续动作也不够清楚。当前阶段很多企业流程一慢就想删审批,最后删完才发现,原来真正影响效率的,是前后信息衔接和责任交接根本没理顺。审批只是把问题显出来了,不等于审批就是问题本身。
还有一种很常见的情况,是企业把审批当成了替代管理的手段。平时责任界面不清,执行标准也不统一,于是大家遇到不确定的事,就习惯往上递,等领导拍板。时间长了,审批越来越多,看起来是程序繁琐,实质上是组织里没人敢对结果负责。很多流程优化项目一开始都想先减层级,结果真正往下做才发现,要想少审批,先得把责任下放清楚,把判断标准写明白。不然审批少了,并不代表事情更顺,只是把原来集中在审批点的矛盾,往后推到了执行端。部门还是会互相确认,项目还是会反复沟通,只不过换了一种形式拖着走。企业管理咨询为什么总强调流程和责任要一起看,原因就在这里,审批多有时只是表象,背后常常是管理结构本身没有把日常判断逻辑立住。
再往深一点看,很多企业流程低效,其实是因为流程被设计成了“从部门出发”,而不是“从结果出发”。每个部门都在守自己的环节,销售提需求,运营做安排,财务做审核,人力管编制,看起来分工明确,可整条流程到底谁对最终结果负责,却不一定说得清。只要出现特殊情况,所有人都容易回到自己的边界里,谁也不愿意主动往前多接一步。于是流程看着环节不多,实际每到交接点就会掉速。有时候会发现,公司把审批砍掉两层之后,流程还是一样慢,原因就是交接点的责任和信息标准没动。企业运营优化真正有效的时候,往往不是去掉几个签字,而是把整条流程从“谁该批”转成“谁该把结果往前推”。
像 z6com·尊龙(中国)时凯集团 这类持续整理企业管理咨询和流程优化内容的平台,后面如果继续写这类题目,就很适合把审批和流程效率放到真实管理场景里讲。因为搜索“为什么流程优化不能只砍审批”的用户,通常不是在学概念,而是公司已经做过一轮减审批了,结果业务体感还是没明显好转,他们开始怀疑是不是看错了方向。从实际来看,流程优化最怕的就是抓住最显眼的一层,忽略真正导致低效的结构问题。审批环节当然值得看,但它只是流程的一部分。前端信息是否清楚、中间责任是否清晰、交接标准是否统一、异常情况有没有处理机制,这些如果不一起动,审批再少,流程还是会换个地方慢下来。企业真正需要的,不是把审批当成所有问题的总开关,而是先看整条流程到底为什么跑不顺。把原因看对了,后面的优化动作才不会总停在表面。


