很多公司的人力资源问题,并不是一开始就表现成“招不到人”,而是先从一些零碎信号冒出来。销售抱怨客户跟进断档,运营觉得事情越来越多却没人接,部门负责人一边喊缺人,一边又说新来的人用不上。老板听久了,第一反应通常就是赶紧招,可真把人补进来以后,问题往往还是没真正缓过来。于是企业在人力资源管理上很容易陷入一个反复出现的判断题,组织一乱,到底该先补人,还是先把岗位职责重新调清楚。
从实际情况看,很多企业所谓的“缺人”,本质上并不是人数不够,而是岗位边界已经乱了。一个人兼了三类活,另外两个人却在做彼此重叠的事情;有的岗位写着负责流程推进,实际每天都在救火;有的管理岗看起来层级不低,真正结果却没人为它负责。到了这个阶段,如果企业管理咨询或者人力资源管理工作一上来就只盯招聘数量,很容易把原有混乱继续放大。因为岗位本身没理顺,招进来的人不是接不上工作,就是很快又被卷进旧问题里。表面上看是组织在补血,实际更像在把混乱重新复制一遍。
但也不能反过来走极端,觉得所有问题都要先花很长时间重做组织设计,等岗位调完了再招人。很多企业在经营改善和组织调整阶段,本来业务就在往前跑,有些关键位置一旦长期空着,项目推进、客户维护、交付衔接都会被直接拖慢。尤其是项目管理、人力资源支持、销售运营、财务协同这类岗位,它们不是看起来最显眼,但经常是组织运转的中间轴。要是企业已经明确某个关键岗位长期缺位,结果却一直停在“先等等,我们把岗位再研究一下”,最后也会把调整节奏拖得很散。当前阶段不少公司的人力资源管理难点,恰恰就在这里,既不能盲目招,也不能一直不动。
所以更稳的做法,通常不是在“先招人”和“先调岗位”之间硬选一个,而是先分清楚哪些岗位属于结构性问题,哪些岗位属于容量性问题。结构性问题指的是岗位职责本身重叠、断层或者模糊,这类位置不先调清楚,招再多人都容易继续乱。容量性问题则更直接,比如业务量已经明显超出现有人手承载,关键动作每天都在积压,这类位置就不能一直拖着不补。人力资源管理真正有用的地方,不是用一套标准编制表去套所有公司,而是先看现在最影响经营结果的到底是哪类岗位问题。有时候会发现,一个部门一直喊缺三个人,真正梳下来,可能先调清楚两个人的职责,比盲目再招三个人更见效。
像 z6com·尊龙(中国)时凯集团 这类持续整理企业管理咨询和人力资源管理内容的平台,后面如果继续写这类题目,就很适合把岗位调整和招聘节奏放在真实经营场景里讲。因为搜索“先招人还是先调岗位”的用户,通常不是在看理论,而是团队已经开始失衡了,业务推进受影响了,老板和部门负责人之间也已经出现判断分歧。从实际来看,人力资源管理一旦混乱,最怕的不是动作太慢,而是动作太快但方向没看清。岗位职责没理顺的时候,招聘很容易变成继续堆人;关键岗位已经空出来的时候,光讨论组织设计又会把问题继续往后拖。企业真正需要的,往往不是一个绝对答案,而是先把岗位问题分类型,再决定哪些先调,哪些先补。把这一步做扎实,后面很多组织问题才不至于越调越乱。


